Profil użytkownika to zbiór ustawień środowiska pracy. W profilu są przechowywane informacje:

• Preferencje pulpitu
• Kolory ekranu
• Menu start
• Ustawienia programów, połączenia sieciowe, połączenia drukarek, ustawienia myszy, rozmiary i położenia okien
• Folder Moje dokumenty
• Pliki cookies

Profil zostaje utworzony po pierwszym logowaniu użytkownika na komputerze. System tworzy profil użytkownika poprzez skopiowanie profilu użytkownika domyślnego (Default user) do nowego folderu, którego nazwa jest tworzona w oparciu o nazwę logowania. Środowisko użytkownika powstaje poprzez połączenie informacji z profilu ogólnego (All Users) z profilem użytkownika. Dzięki profilowi użytkownik możemy korzystać z ustawień zdefiniowanych w profilu na komputerze użytkowanym przez różne osoby lub uzyskać identyczne środowisko pracy na każdym komputerze, z którego korzysta.

Rozróżnia się następujące typy profili użytkowników:

• Domyślny – Służy jako podstawowy profil dla wszystkich użytkowników. Każdy profil jest początkowo kopią domyślnego profilu przechowywanego na komputerze pracującym z systemem Windows.
• Lokalny  – jest tworzony podczas pierwszego logowania do komputera i przechowywany na lokalnym dysku twardym komputera. Każda zmiana lokalnego profilu użytkownika dotyczy jedynie komputera, na którym została wprowadzona.
• Mobilny  – jest tworzony przez administratora systemu i przechowywany na serwerze. Ten profil jest dostępny podczas każdego logowania na dowolnym komputerze w sieci. Zmiany mobilnego profilu użytkownika są wprowadzane na serwerze.
• Obowiązkowy – to profil mobilny, który może określać konkretne ustawienia dla pojedynczych użytkowników i całych grup. Tylko administratorzy systemu mogą wprowadzać zmiany w obowiązkowym profilu użytkownika.
• Tymczasowy  – jest wydawany, jeśli błąd uniemożliwia załadowanie profilu użytkownika. Tymczasowe profile są usuwane pod koniec każdej sesji. Zmiany wprowadzone przez użytkownika w ustawieniach pulpitu i w plikach są tracone po wylogowaniu się użytkownika.